Webdesign – mit diesen Kosten können Sie rechnen


Webdesign – mit diesen Kosten können Sie rechnen

Das Webdesign einer Website für Ihr Unternehmen, Organisation oder Verein durch einen professionellen Informatiker ist mit Kosten verbunden. Wir zeigen Ihnen auf, mit welchen Kosten Sie dabei rechnen können und wie Sie diese Kosten tief halten können.

Beratungsgespräch

Das erste Beratungsgespräch ist normalerweise kostenlos und dient der Abklärung Ihrer persönlichen Situation. Der Informatiker wird Ihnen aufzeigen, mit welchem Aufwand zu rechnen ist, in welchem Zeithorizont Ihr Projekt umgesetzt werden kann und wie Ihre Website aussehen könnte. Sie erhalten zudem ein Gespür dafür, ob die Chemie zwischen Ihnen beiden stimmt.

Planung

Mit einer sorgfältigen Planung sparen Sie einiges an Geld. Zum einen ist der Auftrag an den Experten klar und zum anderen können Sie sicher sein, nichts vergessen zu haben.

Programmieraufwand

Je nach Aufwand für die Erstellung, Anpassung oder Verbesserung Ihrer Website ändert sich der Arbeitsaufwand für den zu engagierenden Informatiker. Dabei gilt, dass je mehr Stunden dieser zu arbeiten hat, umso grösser die Rechnung an Sie wird. Seien Sie sich deswegen im Klaren darüber, welchen Auftrag Sie im Detail erteilen und welche Leistungen davon Sie selber übernehmen können.

Ebenfalls gilt es zu beachten, dass die Stundensätze von Informatikern stark variieren können. Dies hängt unter anderem mit der Arbeitserfahrung und bisherigen Projekten zusammen sowie der Region der Ansässigkeit des Informatikers und der Branche des Auftraggebers.

Übernehmen Sie die Kostenkontrolle, indem Sie zum einen mit Pauschaltarifen arbeiten sowie genügend Zeit in einen Projektbeschrieb investieren, welcher Ihnen als Grundlage für die Offertenanfrage dient. Die daraufhin zu erwartenden Offerten können Sie danach 1:1 vergleichen, da diese alle anhand der gleichen Annahmen getroffen wurden.

Spesen und laufende Kosten

Die Programmierung einer Website benötigt oftmals noch weitere Module, welche der Informatiker in Ihrem Namen beschaffen kann, aber durch Sie zu bezahlen sind. Dazu zählen unter anderem die URL, die Miete eines Servers, die Beschaffung eines SSL-Zertifikats, der Kauf von Templates, die Lizenzierung von SEO-Modulen und weiteren Elementen, je nach Auftragsart und -typ.

Fragen Sie Ihren Informatiker deshalb im Vorfeld, welche weiteren Kosten noch hinzukommen und bitten Sie diesen um eine Gegenüberstellung der möglichen Alternativen.

Schulung und Weiterbildung

Immer mehr Websites werden in Form eines CMS programmiert, welches den Auftraggeber befähigen soll, Änderungen selbständig einzupflegen und dadurch die laufenden Informatikkosten niedrig zu halten. Da nicht jeder Auftraggeber in diesem Bereich bewandert ist, sind diese entweder auf eine erklärende Dokumentation oder eine Schulung angewiesen.

Achten Sie beim Offertenvergleich daher darauf, ob diese Punkte für Sie vonnöten sind und falls ja, ob sie in der Offerte enthalten und insb. mit wie vielen Stunden diese budgetiert sind.

An- und Abfahrt

Die Wegkosten, welche der Informatiker hat, um zu Ihnen ins Büro oder nach Hause zu kommen und einzelne Punkte zu erläutern, werden im Regelfall ebenfalls in Rechnung gestellt. Fragen Sie deshalb nach, welcher Stundensatz verrechnet wird und ob er nicht am gleichen Tag noch andere Termine hat, die auf dem Weg liegen. Letzteres wäre ein gutes Argument, um die Wegkosten zwischen den Kunden aufzuteilen. Wie immer gilt es: «Fragen kostet nichts».

Einsparpotenzial

Indem Sie den Projektbeschrieb eindeutig festlegen und eindeutig definieren, was zum Leistungsspektrum gehört, ist der Auftrag an den Informatiker klar. Dies ermöglicht es ihm, Ihnen eine verbindliche Offerte zukommen zu lassen und Sie können anhand des gemeinsam erarbeiteten Pflichtenhefts überprüfen, ob die Ziele eingehalten sind und die Zahlungen davon abhängig machen.

Legen Sie ebenfalls fest, welche Leistungen von Ihnen übernommen und in welchem Format und zu welchen Zeitpunkten Sie diese abliefern werden.

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